ROUTE 04SMALL BUSINESS

導入を決める前に、
流れを描く。

小さなチームで生成AIを検討するときは、最初に「AIを買う」より「どの作業のどの部分を確かめたいか」を言葉にします。ここでは、一般的な見直し手順をまとめています。

STAGE 01MAP

工程を並べる

繰り返しの多い業務を選び、入力・判断・出力・確認を分けます。人とのやり取りや例外処理も見落とさずに書き出します。

STAGE 02SELECT

下書きや分類など、担当者が元情報と照らせる作業から検討します。機密性・権限・誤りの影響が高い作業は、事前に組織の責任者へ確認します。

STAGE 03TEST

同じ条件のテスト素材を使い、欠落・誤り・修正箇所・確認に要する手間を記録します。テストに使ってよい情報とサービスかも確認します。

STAGE 04DECIDE

続ける場合でも、出力の確認者、承認する人、問題時の戻し方を決めます。利用状況や規則の変化に合わせて、見直す日も設定します。

BEFORE A PILOT

これは一般的な検討の視点であり、個別の法務・情報セキュリティ・経営判断を代替するものではありません。業種、データ、組織の規程に応じて、適切な担当者に確認してください。導入効果やコスト削減を保証するものではありません。

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